办公软件的熟练运用是提高办公效率的重要工具,表格工具的熟练运用对办公星人的重要性就不言而喻了｡很多人可能会说,excel公式太多了,没办法一个一个都记住,那么今天我们就教大家如何使用excel的快捷键提高自己的办公效率｡
计数公式
大家都知道,COUNTA函数的作用是用来计数的,SUM函数的作用是用来求和的｡本例中,关键的地方是计数的范围和求和的范围｡
以C2的公式为例:
COUNTA的范围是(B2:B20),公式使用了相对引用,也就是从当前行的B列开始向下,统计不为空的单元格个数,也就是人员个数｡
SUM函数的范围是(C3:C20),注意,这里的求和起始位置,是公式所在单元格C2的下一行,并且也使用了相对引用｡
如果公式向下复制,COUNTA的范围和SUM函数的范围都会发生变化,而后面的公式结果,又会被前面的公式再次使用｡
错误纠正
当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:
(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值.
(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的.
(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.
追踪单元格
在“公式”选项卡下单击一次“追踪引用单元格”,可显示直接引用的单元格,再次单击则显示附加级的间接引用单元格｡
1､选择要追踪的单元格｡打开原始文件,选中要追踪的单元格D3｡
2､执行追踪引用单元格操作｡切换至“公式”选项卡,单击“公式审核”组中的“追踪引用单元格”按钮｡
3､追踪到的引用单元格｡此时工作表中出现蓝色的追踪箭头,清晰地标示出该公式所引用的单元格,包括B3和C3｡
关于excel公式的快捷运用还有个很多,只要大家学会熟练运用,小编相信大家的办公效率会加倍提升｡学会了快捷方法,轻松上班的梦想就实现啦｡
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