Excel工作表中最常用的9类21个公式（图文详解）

在Excel工作表中，有一个非常重要的工具，那就是函数公式，如果要全部掌握，几乎是不可能的，但是对于一些常用的公式则必须掌握，例如下文的9类21个公式！

一、Excel工作表函数：求和类。

（一）Sum。

功能：计算指定的单元格区域中所有数值的和。

语法结构：=Sum(值1,值2……值N)。

目的：计算总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

如果直接用Sum函数进行求和，结果为0，究其原因就在于“月薪”为文本型的数值，如果不想调整数据类型，可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型，然后用Sum函数进行求和。

（二）Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和，即单条件求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。

目的：根据“性别”计算总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读：

由于“条件范围”和“求和范围”不相同，所以不能省略参数“求和范围”。

（三）Sumifs。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)

目的：根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现，否则公式无法正确执行！

二、Excel工作表函数：判断类。

（一）If。

功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：判断“月薪”的档次，如果≥4000，则返回“高”，如果≥3000，则返回“中”，否则返回“低”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=4000,”高”,IF(G3>=3000,”中”,IF(G3<3000,”低”)))。

解读：

If函数除了单独判断外，还可以嵌套使用，但多级嵌套时，需要理清逻辑关系，否则容易出错！

（二）Ifs。

功能：判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。

目的：判断“月薪”的档次，如果≥4000，则返回“高”，如果≥3000，则返回“中”，否则返回“低”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3>=4000,”高”,G3>=3000,”中”,G3<3000,”低”)。

解读：

参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现，但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中，在WPS高版本中也可以使用哦！

三、Excel工作表函数：查找类。

（一）Vlookup。

功能：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的的序号，再进一步返回选定单元格的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式)，查询模式分为精准查询和模糊查询。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读：

参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定，是返回值所在的的相对列数。

（二）Lookup。

功能：从单行或单列或单数组中查找一个值。

Lookup函数具有两种语法结构：向量形式和数组形式。

1、向量形式。

功能：从单行或单列中查找查找指定的值，返回第二个单行或单列中相同位置的值。

语法结构：=Lookup(查找值，查找值所在范围，[返回值所在范围])，当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时，可以省略“返回值所在范围”。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解读：

在使用Lookup函数查询数据时，首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序，否则无法得到正确的结果。

2、数组形式。

功能：从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值，返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。

语法：=Lookup(查找值，查询范围)。

重点解读：

从“功能”中可以看出，Lookup函数的数组形式，查找值必须在查询范围的第一列或第一行中，返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即：查找值和返回值在查询范围的“两端”。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12)。

解读：

查询值必须在数据范围的第一列，返回值必须在数据范围得最后一列。

3、优化形式。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。

解读：

“优化形式”其本质还是向量形式，但在此必须了解Lookup函数的一个特定，就是当查询不到指定的值时，会自动向下匹配，原则为小于当前值的最大值。如果公式中的条件不成立，则返回错误值，如果公式成立，则返回0，小于查询值的最大值为0，所以返回相应位置的值。

四、Excel工作表函数：统计类。

（一）Countif。

功能：计算指定区域中的满足条件的单元格数量，即单条件计数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：计算“月薪”在指定范围内的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G3:G12,”>”&J3)。

解读：

条件计数函数除了Countif函数外，还有多条件计数函数Countifs。

（二）Averageifs。

功能：查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)

目的：根据“性别”统计相应“学历”下的平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

五、Excel工作表函数：提取类。

（一）Left。

功能：从一个字符串中的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法结构：=Left(字符串,[字符长度])，当省略“字符长度”时，默认值为1。

目的：提取“员工姓名”中的“姓”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,1)。

解读：

也可以使用公式：=LEFT(B3)。

（二）Mid。

功能：从指定字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。

语法结构：=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

目的：返回“月薪”中的第2、3位。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(G3,2,2)。

六、Excel工作表函数：日期类。

（一）Datedif。

功能：以指定的方式计算两个日期之间的差值。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：计算距离2021年元旦的天数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),”2021-1-1″,”d”)。

解读：

用Today函数获取当前日期，计算距离2021年1月1日的天数。

（二）Days。

功能：返回两个日期之间的天数。

语法结构：=Days(结束日期,开始日期)。

目的：计算距离2021年元旦的天数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAYS(“2021-1-1”,TODAY())。

解读：

Days函数的参数顺序为“结束日期”、“开始日期”，而并不是“开始日期”、“结束日期”，和Datedif函数要区别使用！

七、Excel工作表函数：数字处理类。

（一）Round。

功能：按指定的位数对数值四舍五入。

语法结构：=Round(值或单元格引用,小数位数)。

目的：对“月薪”四舍五入后保留2位小数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(G3,2)。

（二）Randbetween。

功能：返回介于指定的数值之间的随机值。

语法结构：=Randbetween(下限值,上限值)。

目的：生成1000至2000之间的随机值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1000,2000)。

解读：

如果要更改随机值，按F9即可。

八、Excel 工作表函数：数据库函数。

（一）Dsum。

功能：求满足给定条件的数据库中记录的字段（列）数据的和。

语法结构：=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在””（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据“性别”统计“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:G12,”月薪”,J2:J3)。

（二）Dget。

功能：从数据库中提取符合指定条件且**存在的记录。

语法结构：=Dget(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在””（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DGET(B2:G12,”月薪”,J2:J3)。

九、Excel工作表函数：其他类。

（一）Len。

功能：返回文本字符串中的文本个数。

语法结构：=Len(值或单元格引用)。

目的：计算“员工姓名”的长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。

（二）Cell。

功能：返回引用中第一个单元格的格式，位置或内容的有关信息。

语法结构：=Cell(返回类型,[单元格区域])。

目的：显示当前工作表的文件路径。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CELL(“filename”)。