Excel如何插入附件(Office Excel 2019 中插入并保存附件的方法)

在 Excel 2019 中插入附件可以通过嵌入对象的方式实现。这不仅可以将附件保存在 Excel 文件中,还能确保附件随 Excel 文件一起保存和下载。本文将详细介绍如何在 Excel 2019 中插入并保存附件的方法。

在 Excel 2019 中,通过嵌入对象的方法可以将附件嵌入到 Excel 文件中,使其成为文件的一部分,从而支持保存和下载。下面是详细步骤:

方法:通过嵌入对象插入并保存附件

  1. 打开 Excel:

    • 启动 Excel 2019,并打开您要插入附件的工作簿。

  2. 选择单元格:

    • 选择要插入附件的单元格。

  3. 插入对象:

    • 点击功能区上的“插入”选项卡。

    • 在“文本”组中,点击“对象”。

      嵌入对象插入并保存附件图解
      嵌入对象插入并保存附件图解
  4. 选择文件:

    • 在“对象”对话框中,选择“由文件创建”选项卡。

    • 点击“浏览”按钮,选择您要插入的附件文件。

  5. 嵌入文件:

    • 勾选“显示为图标”选项,这样文件会显示为一个图标,而不是插入其内容。

    • 确保勾选“链接到文件”选项取消勾选,这样文件将被嵌入到 Excel 文件中,而不是作为外部链接。

    • 点击“确定”完成。

      选择文件
      选择文件
  6. 验证对象:

    • 您会看到选定单元格中出现了附件图标。双击该图标可以打开附件。

验证文件保存和下载

  1. 保存 Excel 文件:

    • 保存 Excel 文件。文件中嵌入的附件将与 Excel 文件一起保存。

  2. 测试下载:

    • 关闭 Excel 文件,然后重新打开。

    • 确认附件图标仍然存在,并且双击图标可以正常打开附件。

通过上述方法,附件文件将被嵌入到 Excel 文件中,并随 Excel 文件一起保存和分发。这使得附件文件成为 Excel 文件的一部分,确保其在不同设备和环境中可以正常访问和使用。

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