作为一个职场打工人,我们必备的技能之一就是excel的使用。在工作中时常都会使用。尤其是会计行业,它甚至都有自己的一些excel操作方法。其中就有函数的应用以及excel换行的一些操作教程,我们今天就一起来学习下吧!
excel换行方法
1、手动换行
当文字长度大于列宽时,我们可以利用“自动换行”按钮,即根据单元格的列宽自动换行,随列宽的变化而变化。
优点:可以快速换行。
缺点:不适用于文字长度不同。即若工号的长度不一样就很难用这个方法。
我们先调整A列单元格的列宽,将A列右边的框线移动到工号最后一位和姓名最首位之间,然后点击“开始”,点击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮。
2、强制换行
使用Alt+Enter键换行,可以在任意位置换行,只要将鼠标光标定位在要换行的位置,按下Alt+Enter键即可。“强制换行”不会随列宽的变化而变化。
优点:可以自定义换行的位置。
缺点:不能批量操作。
3、批量换行
通过查找替换来批量换行,即批量使用换行键。
优点:可以批量操作。
按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”处输入“(”,在“替换为”处输入“(”,然后在“替换为”处的“(”前,按Ctrl+J键输入一个换行符,最后点击“全部替换”。
换行快捷键
假如可以通过拖放的方式,增加单元格的宽度,我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格,双击单元格,确认光标在单元格内要换行的位置,按住“Alt”的同时再回车,就不会跳到下一个单元格了,只是在本单元格中进行换行。
excel主要功能有表格功能、数据处理、插入图表、函数功能等。
1.表格功能。点击单元格,可以输入数据,可以设置单元格中的字体大小等。
2.函数功能。点击公式选项,点击插入函数,在这里可以使用各种函数。
3.插入图表。选中数据,点击插入,点击图表功能,可以选择各种图表。
以上就是excel换行的一些方法介绍,以及excel主要功能的介绍,它有表格功能、数据处理、插入图表、函数功能等。这都是我们在日常工作中需要用到的,也是我们必须掌握的。
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