excel快速排序的方法?excel排序怎么操作步骤?

excel软件已经成为日常数据处理的重要帮手了。面对数据处理,我们经常会遇到对数据进行排序分类才能让数据传递更多的信息。接下来给打击介绍一下excel排序方法大全,希望对您的工作有帮助。

EXCEL表格用筛选里的排序功能

以学生成绩表为例。选中表格中姓名和成绩数据。点击右键选择排序,自定义排序。在主关键词一栏选择成绩,选择降序。最后点击确定即可。excel表格怎么排序

1、全选排序

打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行,选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选,EXCEL表格排序功能设置全选数据,然后点菜单栏上的数据》排序;出现一个排序设置窗口;选择要排序的列,如”销售数量”以及排序的“次序”,再按确定。我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,小编选择了“降序”,再点确定

(缺点是在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。)

按数值大小排序,应该是日常工作中最多见的一种操作了,要对哪一列的数值排序,可以先单击这一列中的任意单元格,在【数据】选项卡下点“升序”或“降序”按钮就好。

2、多列依次排序

要将销售表中同一个部门的数据排在一起,并且销售金额按从多到少排序,怎么办呢?其实很简单,只要先对次要列进行排序,然后对主要列排序就好了。

3、使用对话框排序

使用排序对话框,可以使操作更加直观,还可以删除或是添加排序的条件规则。

4、按颜色排序

除了数值、文本能排序,高版本的Excel还支持按字体颜色排序、按单元格颜色排序或者按条件格式的图标集排序。

5、按行排序

默认排序都是按照垂直方向的,如果你的表格结构比较特殊,还可以按行方向排序。

6、按笔划排序

话说这一天,公司又召开分红大会了,这时候要对分红的员工姓名按笔划排序。嗯嗯,这好像也难不住Excel。

7、按职务排序

公司召开分红大会,领导的排名可不能按照姓氏笔划,要按照职务从大到小来排序,怎么办呢?

在排序次序列表中选择自定义序列,然后依次输入职务名称,每输入一个按一下回车键,添加自定义序列后再排序就OK了。

8、让数据乱序显示

前面说的排序,都是让同一类数据集中到一起,如果反过来,想把数据顺序打乱,怎么办呢?

先在辅助列内输入以下公式,来得到一组随机数=RAND,然后对随机数这一列进行排序,就OK了。

9、借助排序制作工资条

制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!

10、排序也有后悔药

在多次排序后,想把数据恢复到初始状态好像不是件容易的事儿,其实在表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。排序操作后,对序号列进行升序排序,就可以快速回到之前的状态啦。在excel表格中怎么排序

排序方法一:

第一步:打开一个需要进行排序的excel表。

第二步:选中要进行排序的数据。

第三步:在菜单栏最右侧找到“排序和筛选”工具按钮。

第四步:根据自己的需要选择升序和降序,我们这里选择降序。(升序的方法也是一样)

第五步:弹出“排序提醒”对话框,单击“排序”按钮。

完成操作,数据以降序的形式排列。

排序方法二:

第一步:选中要进行排序的数据,在“排序和筛选”工具按钮中单击“自定义排序”。

第二步:在弹出的“排序提醒”对话框中单击“排序”按钮。

第三步:根据自己的需要选择排序字段和排序方式,操作完成后单击“确定”按钮。

如何在excel中进行排序

excel软件作为我们日常办公常用的处理数据的软件,对于办公效率的提升具有重大意义。日常来说对于数据表述我们无法避免的就是对相关数据进行排序,如何利用excel进行排序呢,以上就是我们总结的关于excel排序方法大全,你可以按照需求选择自己最需要的即可。

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