excel进行数据处理功能是我们大家常使用的功能,其基本原理是利用函数进行计算机计算。只有理解每个函数所代表的具体含义才能将excel数据处理用好,下边是excel最常用的八个函数公式介绍。
1、SUM函数
SUM表示的意思是求和。
统计一个单元格区域:
=sum(A1:A10)
统计多个单元格区域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
求和 Sum函数可以对数值型行或者列进行操作,计算一行或者一列的总和。
2、AVERAGE函数
AVERAGE表示的意思是平均数。
平均数AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值。
3、COUNT函数
COUNT表示的意思是计算数值个数。
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。
COUNT函数会忽略非数字的值。
如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。也可以使用单元格区域作为参数。计算数值个数COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数。
4、IF函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
IF函数的语法结构是:
=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
条件函数如果条件是否满足,满足则显示值1(value1),不满足则显示值2(value2):IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。
5、NOW函数和TODAY函数
NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?
=TODAY()-开始日期
得出的数字就是项目进行的天数。
NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是:
=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)
7、ISNUMBER函数
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。
语法结构是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函数和MAX函数
MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。
可以这样:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多个单元格区域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)
最小值Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。最大值Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。
好了,以上就是关于excel最常用的八个函数公式介绍。希望各位职场办公者详细了解了excel工作原理之后,可以更加熟练的操作excel软件,有助于提高您的办公水平。
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