word怎么自动生成目录?自动生成目录的前提条件是什么?

word作为一款办公软件,我们不管是在工作中还是学习上都会时常使用它,它为我们生活带来了不少便利之处。尤其是我们在写论文的时候,就需要用到word自动生成目录,那么word怎么自动生成目录呢?有什么前提条件还是说随便都可以。

Word如何自动生成目录

什么是word

Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。

word自动生成目录前提条件

条件一:设定生成目录需要有一个级别。也可以理解为按照顺序排列,不能杂乱无章。例如:章、节、小节。我们可以分为1为章,1.1为节,1.1.1为小节。这就是一个有序的框架结构,你不能打乱顺序,否则目录和内容对应不上就比较尴尬了。

条件二:每一章或者是节,或是小节都必须要有一个短而且明确的标题。这个大家都很好了解,没有标题就不能构成文章。有了标题才能引出目录,所以大家在看书的时候,只要看到目录下的标题,就能很快找到它在哪一页。

条件三:生成目录之前要插入页码。我想大多数人在文档排版时,都会自然而然的去插入页码,这样能明确标记出文档有几页,尤其是需要打印的文档。

怎么给Word自动生成目录

word怎么自动生成目录

1、首先我们打开word软件,新建一个空白页面,然后在页面中输入三级标题,一级标题为百度公司,二级标题为百度经验,三级标题为百度经验手机版。

2、接着我们点击开始按钮,然后看到右边的样式,样式主要有标题一,标题二,标题三等。

3、首先呢我们选中一级标题文字,然后点击上方的标题一,可以看到百度公司字样已经自动设置成为了标题一的样式。

4、再接着我们选中二级标题文字,然后点击上方的标题二即可。

5、接着我们选中三级标题的文字,点上方的标题三即可。

6、当标题设置完成之后,我们点击上方的引用-目录,然后插入我们选中的目录样式即可。

7、我们选好目录样式之后,可以看到前面已经自动生成了目录,每级标题的后面都带有页码。

8、最后,如果说我们想要更新目录的话,我们点击上方的引用-更新目录就可以看到出现了更新页面,我们点击确定即可。

Word目录如何生成

以上就是今天分享的word怎么自动生成目录,在word自动生成目录前我们需要做什么,它的前提条件是什么,如果我们不按前提条件来,它是否可以自动生成呢?好了,今天的分享到此结束。

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