如何把已有表格弄成在线编辑(Excel多人同时在线编辑设置教程)

在工作中,我们经常会遇到多人同时编辑一个Excel文档,对文档进行操作的情况,怎样让一个Excel文档在网络共享文件夹下,实现多人同时编辑呢?

其实我们通过Excel的共享工作簿就可以实现,具体操作步骤如下:

一、将【共享工作簿(旧版)】命令添加到快速访问工具栏。

步骤:

1、打开Excel文档,点击左上角【文件】选项卡,点击【选项】

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

2、弹出【Excel选项】对话框,点击【快速访问工具栏】选项卡,选择【不在功能区中的命令】,找到【共享工作簿(旧版)】选项,点击【添加】按钮,点击【确定】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

3、可以看到在【自定义快速访问工具栏】中多了一个【共享工作簿(旧版)】的按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

二、设置Excel文档为共享工作簿。

1、在【自定义快速访问工具栏】中点击【共享工作簿】按钮,弹出【共享工作簿】对话框,在【编辑】选项卡下勾选【使用旧的共享工作簿功能】前面的复选框,点击【高级】选项卡。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

2、在【高级】选项卡下我们可以设置【自动更新时间】以及选择【保存本人的更改并查看其他用户的更改】,点击【确定】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

3、这时会弹出一个【另存为】对话框,选择一个路径存放要共享的工作簿,点击【保存】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

4、设置好之后,工作簿文件就会显示【已共享】标志。到这里为止,Excel共享工作簿已经设置完毕了。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

三、设置【共享文件夹】。

1、新建一个文件夹,将设置好的共享工作簿放置在这个文件夹中,选中文件夹,单击【鼠标右键】,在右键菜单中选择【属性】

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

2、弹出【属性】对话框,点击【共享】选项卡,点击【共享】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

3、弹出【网络访问】对话框,点击【添加】按钮旁边的小三角符号,会出现Administrator、Everyone、创建新用户几个选项,我们选择【Everyone】,点击【添加】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

4、将【Everyone】的权限级别设置为【读取/写入】,点击【共享】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

5、弹出【网络发现和文件共享】对话框,点击【是,启用所有公用网络的网络发现和文件共享】

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

四、如何确认文件夹已经共享成功了呢?

在电脑找到【我的电脑】图标,打开之后最左边有个【网络】选项,找到本机的电脑图标并打开,里面就可以看到我们刚刚设置的共享文件夹了。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

五、其他人如何访问到我们设置的共享文件夹里面的文件呢?

【Win + R】打开运行对话框,在输入框中输入【\\ + 本机的IP地址】,点击【确定】即可访问。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

共享工作簿可以提高多人协作的工作效率,对于以上操作有不懂之处可以在评论区留言哦~有兴趣的朋友可以花几分钟动手练一练!

声明:所有白马号原创内容,未经允许禁止任何网站及个人转载、采集等一切非法引用。本站已启用原创保护,有法律保护作用,否则白马号保留一切追究的权利。发布者:白马号,转转请注明出处:https://www.bmhysw.com/article/17135.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
白马号白马号

相关推荐

  • MacOS中如何使用勿扰模式?MacOS勿扰模式的使用方法

    MacOS中如何使用勿扰模式?MacOS勿扰模式的使用方法 什么是MacOS勿扰模式? 如何开启MacOS勿扰模式? 如何自定义MacOS勿扰模式? 什么是MacOS勿扰模式? MacOS勿扰模式是一种功能,可以在您需要专注于工作或其他任务时,免受来自您的Mac电脑的通知和干扰。开启勿扰模式后,您的Mac电脑将停止发送通知和其他干扰,以便您能够专注于当前的任…

    2023-06-30
    00
  • 六角括号怎么用键盘打出来(wps里打六角括号技巧)

    简介:六角符号一般用在公文中,那如何插入六角符号呢?下面给大家简单的介绍一下 工具:百度输入法 第一步:单击鼠标,激活输入法。(如果激活,请忽略) 第二步:在输入法图标上点击右键(这一步很重要) 第三步:把光标指向【软键盘】 第四步:点击【标点符号】 第五步:点击六角括号 效果如图所示 注:百度输入法中可以按快捷键Ctrl+Shift+K调出软键盘 注:其它…

    2022-08-04 投稿
    00
  • QQ语音设置方法与技巧分享

    QQ语音设置方法与技巧分享 开启麦克风权限 调整麦克风音量 优化网络设置 使用语音变声功能 开启麦克风权限 在使用QQ语音时,首先需要确保麦克风权限已经开启。如果没有开启,可以按照以下步骤进行设置: 打开电脑的“设置”菜单,点击“隐私”选项 在“麦克风”一项中,找到QQ音乐并确保开启 完成以上设置后,重新打开QQ语音,即可正常使用麦克风功能。 调整麦克风音量…

    2023-06-05
    00
  • Win10专业版可以直接升级成Win11专业版吗?

    Win10专业版可以直接升级成Win11专业版吗? 背景介绍 升级要求 升级过程 总结 背景介绍 随着微软推出全新的Windows 11操作系统,许多用户都想知道他们是否能够从Windows 10升级到Windows 11,特别是对于使用Windows 10专业版的用户来说,是否可以直接升级到Windows 11专业版。 升级要求 首先,需要确保你正在运行的…

    2023-07-22
    00
  • Win10我的电脑图标怎么调出来?Win10我的电脑图标调出来的方法教程

    Win10我的电脑图标调出来的方法教程 为什么Win10默认没有我的电脑图标? 如何在桌面上添加我的电脑图标? 如何从开始菜单中找到我的电脑? 为什么Win10默认没有我的电脑图标? Win10默认情况下,桌面上并没有我的电脑图标,而是将它更名为“此电脑”。这是因为微软在Win8系统中开始逐步取消传统的桌面图标,转而使用现代化的磁贴界面。不过,不少用户还是喜…

    2023-08-08
    00

联系我们

QQ:183718318

在线咨询: QQ交谈

邮件:183718318@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信