如何把已有表格弄成在线编辑(Excel多人同时在线编辑设置教程)

在工作中,我们经常会遇到多人同时编辑一个Excel文档,对文档进行操作的情况,怎样让一个Excel文档在网络共享文件夹下,实现多人同时编辑呢?

其实我们通过Excel的共享工作簿就可以实现,具体操作步骤如下:

一、将【共享工作簿(旧版)】命令添加到快速访问工具栏。

步骤:

1、打开Excel文档,点击左上角【文件】选项卡,点击【选项】

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

2、弹出【Excel选项】对话框,点击【快速访问工具栏】选项卡,选择【不在功能区中的命令】,找到【共享工作簿(旧版)】选项,点击【添加】按钮,点击【确定】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

3、可以看到在【自定义快速访问工具栏】中多了一个【共享工作簿(旧版)】的按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

二、设置Excel文档为共享工作簿。

1、在【自定义快速访问工具栏】中点击【共享工作簿】按钮,弹出【共享工作簿】对话框,在【编辑】选项卡下勾选【使用旧的共享工作簿功能】前面的复选框,点击【高级】选项卡。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

2、在【高级】选项卡下我们可以设置【自动更新时间】以及选择【保存本人的更改并查看其他用户的更改】,点击【确定】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

3、这时会弹出一个【另存为】对话框,选择一个路径存放要共享的工作簿,点击【保存】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

4、设置好之后,工作簿文件就会显示【已共享】标志。到这里为止,Excel共享工作簿已经设置完毕了。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

三、设置【共享文件夹】。

1、新建一个文件夹,将设置好的共享工作簿放置在这个文件夹中,选中文件夹,单击【鼠标右键】,在右键菜单中选择【属性】

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

2、弹出【属性】对话框,点击【共享】选项卡,点击【共享】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

3、弹出【网络访问】对话框,点击【添加】按钮旁边的小三角符号,会出现Administrator、Everyone、创建新用户几个选项,我们选择【Everyone】,点击【添加】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

4、将【Everyone】的权限级别设置为【读取/写入】,点击【共享】按钮。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

5、弹出【网络发现和文件共享】对话框,点击【是,启用所有公用网络的网络发现和文件共享】

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

四、如何确认文件夹已经共享成功了呢?

在电脑找到【我的电脑】图标,打开之后最左边有个【网络】选项,找到本机的电脑图标并打开,里面就可以看到我们刚刚设置的共享文件夹了。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

五、其他人如何访问到我们设置的共享文件夹里面的文件呢?

【Win + R】打开运行对话框,在输入框中输入【\\ + 本机的IP地址】,点击【确定】即可访问。

如何设置一个共享Excel工作簿,实现多人同时在线编辑?

共享工作簿可以提高多人协作的工作效率,对于以上操作有不懂之处可以在评论区留言哦~有兴趣的朋友可以花几分钟动手练一练!

声明:所有白马号原创内容,未经允许禁止任何网站及个人转载、采集等一切非法引用。本站已启用原创保护,有法律保护作用,否则白马号保留一切追究的权利。发布者:白马号,转转请注明出处:https://www.bmhysw.com/article/17135.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
白马号白马号

相关推荐

  • 怎样低格硬盘(需要多久格式化电脑硬盘)

    硬盘是计算机中的重要存储设备,但它不可避免地会有一些不良的曲目问题。我们可以执行低级格式操作,缓解和掩盖某些类型的硬盘驱动器错误指南。硬盘低格式是硬盘驱动器最彻底的初始化方法,即恢复出厂设置。 需要多久格式化电脑硬盘 一般情况下低格硬盘时间在3-5分钟之间,如果硬盘是机械的并还是老硬盘的话,哪估计要1小时左右不定。 硬盘如何低格式化 将制版的U盘启动盘插入计…

    2022-08-22 投稿
    00
  • U盘文件夹被病毒隐藏怎么恢复?

    U盘文件夹被病毒隐藏怎么恢复? 病毒隐藏文件夹的原因 病毒隐藏文件夹的症状 恢复被病毒隐藏的文件夹的解决方案 如何预防病毒隐藏文件夹 病毒隐藏文件夹的原因 病毒隐藏文件夹的原因可能有很多种,其中包括: 计算机感染了病毒或恶意软件 使用了不安全的U盘或从不可靠的网站下载了文件 系统文件出现了故障或错误 病毒隐藏文件夹的症状 当U盘文件夹被病毒隐藏时,您可能会遇…

    2023-07-14
    00
  • Win10内置摄像头不能用怎么办?

    Win10内置摄像头不能用怎么办? 可能的原因 解决方案 使用摄像头的注意事项 可能的原因 Win10内置摄像头不能用可能是由以下原因导致的: 设备驱动问题 摄像头硬件故障 摄像头权限设置问题 系统更新导致的问题 解决方案 针对不同的原因,有以下几种解决方案: 设备驱动问题 可以尝试以下方法: 在设备管理器中找到摄像头,右键点击选择“卸载设备”,然后重新启动…

    2023-07-25
    00
  • 电脑蓝牙如何连接蓝牙音箱?操作指南分享

    电脑蓝牙如何连接蓝牙音箱?操作指南分享 步骤一:检查电脑蓝牙功能是否开启 步骤二:打开蓝牙音箱并进入配对模式 步骤三:在电脑上搜索蓝牙设备并进行配对 步骤四:连接蓝牙音箱并开始使用 步骤一:检查电脑蓝牙功能是否开启 在Windows系统中,打开“设置”并点击“设备”选项,查看蓝牙选项是否开启。在Mac系统中,点击菜单栏上的蓝牙图标并检查蓝牙是否已打开。 步骤…

    2023-06-15
    00
  • ThinkBook 16+如何使用U盘重装?U盘重装ThinkBook 16+笔记本的方法

    如何使用U盘重装ThinkBook 16+笔记本? 准备工作 制作U盘启动盘 设置BIOS 安装Windows 准备工作 在进行U盘重装之前,需要做以下准备工作: 备份重要数据,因为重装将会清空所有数据。 准备一台能够制作U盘启动盘的电脑。 下载ThinkBook 16+笔记本所需的Windows镜像文件。 准备一支容量大于8GB的U盘。 制作U盘启动盘 制…

    2023-07-10
    00

联系我们

QQ:183718318

在线咨询: QQ交谈

邮件:183718318@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信