Microsoft word怎么批量替换文字(替换快捷键与操作步骤教程)

又是新的一周,今天来分享一个word批量替换文本的技巧。

问题背景

word中有很多类似XXXX.ts这样的文本,希望可以在这些文本内容前面统一加入网址:

如下图:

这个word批量替换文本的技巧,你会吗?

效果演示

类似这种问题用word通配符可以很快的解决,在word里面按crtl+H,点击“更多”,

这个word批量替换文本的技巧,你会吗?

勾选下面的使用通配符,

这个word批量替换文本的技巧,你会吗?

然后在查找内容里面输入([0-9]{4}.ts), 替换为http://www.yhjbox.com/\1点击全部替换,即可。

这个word批量替换文本的技巧,你会吗?

演示如下:

这个word批量替换文本的技巧,你会吗?

方法原理

下面来分享一下上面操作的方法原理。

这里先介绍一下word通配符,之前和大家分享过一些正则表达式的内容:

正则表达式,查找、筛选数据的又一利器!

技巧 | 正则表达式实例 – 快速提取爱奇艺视频目录

Excel vba 实例(8)- 利用正则表达式进行定向提取

word中大量题目和答案,如何快速分开?

word通配符就可以认为是word当中的正则表达式,通常被用来检索、替换那些符合某个模式(规则)的文本。

现在回到最开始的问题。

1)我们需要检索的内容是类似XXXX.ts的文本,XXXX由四个数字构成,可以用通配符([0-9]{4}.ts)进行匹配。其中:

[0-9]表示查找0-9任意的一个数字
{4}表示数字出现的个数
()表示括号内的内容为一个整体

2)替换的内容http://www.yhjbox.com/\1。
\1用来指代上面问题()整体的内容,如果通配符里有多个(),那么每个()的内容就依次用\1 \2 \3来指代。

扩展

上面说的可能有些朋友还是一团迷糊,这里再举两个例子:

例子1:

将图中上面的电话号码,修改替换成下面的文本样式

这个word批量替换文本的技巧,你会吗?

查找的内容:([0-9]{3})-([0-9]{3})-([0-9]{4})
替换为:第一部分是\1,第二部分是\2,第三部分是\3

这个word批量替换文本的技巧,你会吗?

例子2:

将下图的日期,修改为月日年的格式

这个word批量替换文本的技巧,你会吗?

查找的内容:([0-9]{4})-([0-9]{2})-([0-9]{2})
替换为:月日年的格式为:\2-\3-\1

这个word批量替换文本的技巧,你会吗?

关于word通配符的更多

通过以上的例子可以看到,使用好word通配符的技巧能够非常显著的提高工作效率。

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