在 Microsoft Teams 中按排外出的 2 种简单方法

在这篇文章中,您将了解如何在 Microsoft Teams 中安排外出。 在 Microsoft Teams 中,您可以安排“不在办公室”状态,让其他人知道您不在。

外出消息是在您下班时发送给您的联系人的自动电子邮件回复或自动回复电子邮件。 OOO 电子邮件向您的联系人传达了您在指定时间段内不可用以及他们何时可以期待对他们的电子邮件的回复。

如果您曾担任过 Exchange 管理员, 那么为用户配置自动回复 是一项常见任务。 现在使用 Microsoft Teams ,您可以安排或设置外出状态。

你 安排外出状态 将看到 Outlook 中启用了自动回复,其中包含你在 Teams 中设置的时间范围和消息。 您对 Microsoft 团队的 OOO 状态所做的任何更改都会立即反映在 Outlook 中。

因此,作为最终用户,我可以选择 Microsoft Teams 或 Microsoft Outlook 来设置不在办公室状态。 我相信您可以在 Microsoft Teams 中比 Outlook 更快地安排 OOO。

让我们看看在 Microsoft Teams 中启用“外出”状态的步骤。 有两种方法可以在 Teams 中设置外出状态和配置 OOO 消息。

  1. 您可以转到团队 > 设置并启用自动回复。
  2. 您可以从 Teams 中的个人资料图片安排外出。

我将在这篇文章中介绍这两种方法。 无论您选择哪种方法,您最终都将配置相同的设置集。

如何在 Microsoft Teams 中安排外出

您可以按照以下步骤在 Microsoft Teams 中安排外出。

  • 首先,启动 Microsoft Teams 客户端。
  • 在右上角,单击省略号(三个水平点)并选择 设置
  • 在“ 设置” 窗口的“不在办公室”下,单击“ 计划
  • 打开自动回复并包含您的外出消息。
在 Microsoft Teams 中安排外出
在 Microsoft Teams 中安排外出

在“ 常规 窗口中,查找可让您安排和设置自动回复的“外出”。 单击 计划

安排外出状态 Microsoft Teams
Schedule Out Of Office in Microsoft Teams

Now you can set up a message to let others know you’re on vacation or not available to reply. Your out of office status will also sync with your Outlook calendar.

Enable Turn on automatic replies. Type an out of office message in the text box. This message will appear when people contact you in Teams or open your profile. It’ll also be sent as an automatic reply in Outlook.

在 Microsoft Teams 中配置外出
在 Microsoft Teams 中配置外出

在我的组织外部发送回复

如果您想向组织外部的人发送自动消息,请选择 在我的组织外部发送回复 。 在这里,您可以在您的联系人或所有外部发件人之间进行选择。

您还可以为外部发件人添加自定义消息,或通过将其复制/粘贴到文本框中来使用您在上面键入的相同消息。

在 Microsoft Teams 中配置外出
在 Microsoft Teams 中配置外出

仅在一段时间内发送回复

当您选择 仅在一段时间内发送回复时 ,您可以选择将 OOO 消息作为回复发送给您的联系人并显示在状态中的日期和时间。 根据您离开办公室的时间,定义正确的开始日期和时间以及结束日期和时间。

注意 – 您可以随时从不在办公室设置窗口中编辑开始日期和时间以及结束日期和时间。

在 Microsoft Teams 中配置外出
在 Microsoft Teams 中配置外出

如何从个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出

这是在 Microsoft Teams 中安排外出的另一种方法,您可以从个人资料图片中执行此操作。 在您的计算机上启动 Microsoft Teams。 转到 Teams 顶部的个人资料图片,然后选择 设置状态消息

通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出
通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出

选择 安排不在办公室 选项。

通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出
通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出

在外出窗口中,打开 打开自动回复 。 启用自动回复后,键入您的外出消息。 您还可以向组织外部的所有外部发件人或您的联系人发送回复。

您还可以安排将外出消息发送给用户的开始日期和时间以及结束日期和时间。

通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出
通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出

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