人力资源专业人士必知：Excel函数公式一览表

在人力资源（HR）领域，Excel 是一个不可或缺的工具，用于数据分析、薪资计算、绩效评估等多种任务。熟练地使用 Excel 函数公式可以大大提高工作效率和准确性。本文将详细介绍人力资源中常用的 Excel 函数公式，并提供实用的示例。

目录

• 基础函数
• 文本函数
• 日期和时间函数
• 逻辑函数
• 查找和引用函数
• 数学和统计函数

基础函数

这些是在 HR 工作中常用的基础 Excel 函数。

| 函数名称  | 描述                                 | 示例                          |
|----------|--------------------------------------|-------------------------------|
| SUM      | 求和                                 | =SUM(A1:A5)                    |
| AVERAGE  | 计算平均值                           | =AVERAGE(B1:B5)                |
| MAX      | 找出最大值                           | =MAX(C1:C5)                    |
| MIN      | 找出最小值                           | =MIN(D1:D5)                    |
| COUNT    | 计数                                 | =COUNT(E1:E5)                  |
| COUNTA   | 计数（包括非空值）                   | =COUNTA(F1:F5)                 |

文本函数

这些文本函数在处理员工信息、生成报告等方面非常有用。

| 函数名称  | 描述                                 | 示例                          |
|----------|--------------------------------------|-------------------------------|
| LEFT     | 提取文本左侧字符                     | =LEFT("Excel",2)               |
| RIGHT    | 提取文本右侧字符                     | =RIGHT("Excel",2)              |
| MID      | 提取文本中间字符                     | =MID("Excel",2,3)              |
| UPPER    | 转换为大写                           | =UPPER("excel")                |
| LOWER    | 转换为小写                           | =LOWER("EXCEL")                |
| CONCAT   | 连接两个或多个字符串                  | =CONCAT("Hello", " ", "World") |

日期和时间函数

在人力资源管理中，日期和时间函数用于计算员工的年假、出勤、工龄等。

| 函数名称  | 描述                                 | 示例                          |
|----------|--------------------------------------|-------------------------------|
| TODAY    | 返回今天的日期                       | =TODAY()                       |
| NOW      | 返回当前日期和时间                   | =NOW()                         |
| YEAR     | 返回日期的年份                       | =YEAR(A1)                      |
| MONTH    | 返回日期的月份                       | =MONTH(A1)                     |
| DAY      | 返回日期的日                         | =DAY(A1)                       |

逻辑函数

逻辑函数在绩效评价、考勤记录等方面具有重要作用。

| 函数名称  | 描述                                 | 示例                          |
|----------|--------------------------------------|-------------------------------|
| IF       | 单一条件判断                         | =IF(A1>10, "Yes", "No")        |
| AND      | 多个条件同时满足                     | =AND(A1>10, B1<5) | | OR | 
| 多个条件至少一个满足 | =OR(A1>10, B1<5) | | NOT | 取反 | =NOT(A1>10)              |

查找和引用函数

查找和引用函数在数据匹配和信息检索方面非常实用。

| 函数名称  | 描述                                 | 示例                          |
|----------|--------------------------------------|-------------------------------|
| VLOOKUP  | 垂直查找                             | =VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)    |
| HLOOKUP  | 水平查找                             | =HLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)    |
| INDEX    | 返回指定单元格的值                   | =INDEX(A1:C3, 2, 3)            |
| MATCH    | 返回指定值的位置                     | =MATCH(A1, B1:B5, 0)           |

数学和统计函数

这些函数在薪资计算、绩效评估等方面非常有用。

| 函数名称  | 描述                                 | 示例                          |
|----------|--------------------------------------|-------------------------------|
| ROUND    | 四舍五入                             | =ROUND(A1, 2)                  |
| CEILING  | 向上取整                             | =CEILING(A1, 1)                |
| FLOOR    | 向下取整                             | =FLOOR(A1, 1)                  |
| STDEV    | 计算标准差                           | =STDEV(A1:A5)                  |
| MEDIAN   | 计算中位数                           | =MEDIAN(A1:A5)                 |

掌握这些 Excel 函数公式，将极大地帮助您在人力资源管理工作中提升效率和准确性。希望这篇文章能给您带来帮助。