近年来，组织已将更多的精力转向基于云的产品，这仅仅是一种软件即服务的模型。 基于云的模型具有各种优势，例如按使用付费，可扩展性，灵活性，随时可用的环境，无忧的维护和支持。 Microsoft的Office 365是基于云的办公解决方案。 Microsoft Office的其他版本是基于安装的，该安装遵循传统的购买和安装模型，并且许可证是按用户购买的。 因此，要在多个系统上使用Microsoft Office，则必须购买多个许可证。 但是对于Office 365，该服务是基于多用户和订阅的。
基于安装的Microsoft Office版本是传统软件，需要一次性付费购买，然后可以安装在系统上使用。 但是，必须购买多个副本才能在多台计算机上安装。 这些传统的一次性购买版本随附一台计算机的应用程序，例如Excel，PowerPoint和Word。 更新也不是自动的。 必须购买最新版本才能获得更新的功能和更新。 这些版本不提供任何在线存储，并且技术支持也仅限于初始安装。
Office 365订阅模型随附Excel，Word，PowerPoint，Outlook，OneNote和Access等应用程序。 在这种模式下，您可以支付少量的月费或年费并享受额外折扣。 Office 365可以安装在PC，Mac，电话（Android和iPhone）和平板电脑等多种设备上。 最多可以在五台设备上（任意组合）进行安装，并且更新也是自动的（无需购买新副本或订阅）。 云存储可用于任何地方和任何系统的共享或协作目的。 还包括在整个订阅期内的持续技术支持。
Office 365和基于安装的Office版本都有各自的优缺点，因此两者之间的决定完全取决于用户及其各自的需求。
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