Outlook如何设置签名档？设置Outlook邮件签名档的方法
什么是Outlook邮件签名档？
Outlook邮件签名档是指在发送邮件时自动添加的一段个性化信息，通常包括发件人的姓名、职位、公司名称、联系方式等。
为什么需要设置Outlook邮件签名档？
设置Outlook邮件签名档可以提高邮件的专业度，让邮件更加正式、规范。同时，邮件签名档中添加个人信息也方便收件人了解发件人的身份和联系方式。
如何设置Outlook邮件签名档？
以下是在Outlook 2016版本中设置邮件签名档的步骤：
- 1. 打开Outlook软件，点击左上角的“文件”选项卡。
- 2. 点击“选项”，进入Outlook选项设置界面。
- 3. 选择“邮件”选项卡，找到“签名”部分。
- 4. 点击“新建”按钮，输入签名档名称。
- 5. 编辑签名档内容，可以添加文字、图片、超链接等信息。
- 6. 选择“默认签名”下拉框，设置签名档在新建邮件和回复邮件中的使用情况。
- 7. 点击“确定”保存设置。
注意：在设置邮件签名档时，需要注意签名档的排版，尽量保持简洁明了，不要添加过多无用信息。同时，签名档中的联系方式需要保持最新，以便收件人联系。
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