在正式介绍之前,还有几个要点要说明一下,这次我要介绍的键盘是标准的104键的键盘以及各种快捷方式。
功能键区13键
一、Esc:取消和退出键
Esc是英语escape的缩写,翻译中文为逃避、逃脱,在计算机语言中也有取消和退出的表述,也被称之为返回键。但是这个键位可是不简单,功能很多。
(一)在Windows里,这个键主要有以下几个用处:
1.上网时,如果点错了某个网址,直接按ESC键即可停止打开当前网页。
2.上网时总免不了要填写一些用户名什么的,如果填错了,按ESC键即可清除所有的框内内容;而打字时,如果打错了也可以按ESC键来清除错误的选字框,这可是比一下一下的按backspace键强多了。
3.对于存在“取消”选项的弹出窗口而言,如果你要选择取消的话,直接按ESC键即可实现“取消”操作。
(二)Mac
1.屏幕窗口模式下,按下esc可退出
2.option-command-escape表示强制退出。
3.在keynote讲演中,esc可以退出放映
(三)office
1.一键关闭Word弹出的对话框,这个功能适用于中制作Word文档时不小心弹出了某个对话框,右键菜单或下拉菜单,可以用Esc关闭,还有就是使用者在制作文档时和别人微信或QQ聊天,如果想关闭的话,也可以用Esc键。
2.一键退出格式刷状态
3.取消复制粘贴时出现的粘贴选项等智能标记
4.取消按Alt键时出现的快捷字符。
5.终止Word中加载文件时的卡死状态。
6.在编辑选择对象时,可以退出单个或多个对象选中状态
7.可以取消插入“自选图形”时Word自动创建绘图画布框
(四)快捷方式
1.Alt+Esc:可以在电脑当前打开的任务之间切换
2. Ctrl+Shift+Esc:可以打开任务管理器。虽然使用Ctrl+Alt+Del也可以打开任务管理器,但是有些系统可能不能直接打开,使用这个快捷方式可以避免这种情况发生。
3.Ctrl+Esc也相当于按下win键打开开始菜单,这适用于一些没有win键的非标准键盘
二、F1 —-F12键
(一)在Windows中的作用
F1.系统帮助默认信息
F2.选中文件及文件夹重命名
F3.资源管理器下快速搜索文件功能
F4.浏览历史网页地址链接
F5.刷新键,无论是桌面刷新还是浏览器刷新都可以使用此键
F6.在窗口和桌面上循环切换屏幕元素;快速选择网址,在浏览器需要复制网页链接时,大可不必去全选链接,我们直接按下F6就可以选中链接,然后按Ctrl+C进行复制就行
F7.这个键位在Windows中可以直接忽略,没有用。它是用来调用”命令指示符”的,只有程序员才用的上,而且这个按键在桌面按是没反应的(特殊情况下,如Dos系统下可以)
F8.进入高级菜单。这个功能适用于电脑开机时进入高级菜单时使用的,如果电脑无法正常开机,通常进入高级菜单里就可以诊断、排除一些故障,若是你对电脑不是很了解,不要轻易尝试。
F9.这个键位在Windows中没有什么作用,**的就是在Windows Media Player即媒体播放器中可快速降低音量。
F10. 激活电脑程序菜单栏。将这个快捷键单独按下,就会调出Windows或者程序里的菜单这个快捷键单独按下,就会调出Windows或者程序里的菜单。
F11.全屏模式.在浏览器浏览网页时,如果你觉得页面太小,可以按下F11进行全屏显示
F12.在网页里按下可调出调试窗口,查看网页源代码
(二)在office里的作用
F1.打开帮助
F2.移动文字和图形。选中文本之后,将光标移动到你想要移动到的地方,按下回车文本就被移过去了
F3.自动图文集。这个功能说简单也简单、说难也难。打开一份常用的合同,然后使用快捷键「Ctrl + A」全选,进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」,注意在弹出的「新建构建基块」里面,我们填写好名称:“公司合同”,其他的默认即可。设置完成好后,我们在文档中输入“公司合同”,然后按下「F3」键,就会立刻获得我们的“公司合同”内容了。
F4.重复上一步的操作,任何操作都可以。
F5.快速定位,打开查找与替换
F6.多个窗口来回切换在键盘上根据提示的字母或者数字进行选择
F7.快捷查看整个文档的拼写和语法
F8.扩展所选内容。先将光标定位到需要选择的首部,然后按下F8,此时,我们只需要点击鼠标左键,即可选择内容,按Esc结束。比一直按鼠标强多了。还有一个功能就是按第二下F8选择词组,按第三下F8选择整句,按第四下F8选择整段,按第五下F8是选择全文。
F9.更新选定的域。Word表格中使用求和,其实就是运用“域”功能实现的。具体的会在下文快捷方式中提及。
F10.显示功能区和菜单栏的快捷键。
F11.前往下一个域
F12.另存文档。
(三)快捷方式
F1
1. Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。
2.Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。
3.Alt+F1:选中下一个域。
4.Alt+Shift+F1:选中上一个域
F2
1.Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。
2.Alt+Ctrl+F2:打开文件。
3.Ctrl+F2:打印预览。
4.Alt+Shift+F2:保存文件
F3
1.Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。
2.Alt+F3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。
3.Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
4.Ctrl+Shift+F3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。
F4
1. Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存、
2. Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。
3.Shift+F4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。
F5
1.Alt+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
2.Ctrl+F5:将当前Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
3.Ctrl+Shift+F5:创建标签。
4. Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标
F6
1.Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
2.Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)
3. Shift+F6:在任务窗格与文档窗口之间切换
4.Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
5.Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
F7
1. Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口
2. Alt+F7:选定当前文档中下一个错误的单词,并按右键,提示修改
3. Shift+F7:打开同意词词库,实施同意词替换。
4.Alt+Shift+F7:打开“翻译”任务窗格
F8
1. Ctrl+Shift+F8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。
2. Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小
3. Shift+F8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围
4. Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令
F9
1.Ctrl+F9:插入一个域记号({},这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。
2.Shift+F9:在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
3.Ctrl+Shift+F9:取消选中“域”的链接,并以“域结果”显示。
4.Alt+F9:在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
F10
1.Alt+F10:将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
2.Ctrl+F10:将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换
F11
1. Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新。只对可能更新的域(如“时间域”等)有效
2. Alt+Shift+F11:启动“脚本编辑器”(需要安装此功能)
3. Shift+F11:选定上一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)
4. Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)
5. Alt+F11:打开内嵌的VB编辑器
F12
1. Ctrl+F12:打开文档
2. Ctrl+Shift+F12:联机打印
3. Shift+F12:保存文档
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