2个excel查找相同数据并提取出来(数据取到另一张表上面操作技巧)

如果两个数据表的某一共同列中的内容不完全相同,如何快速检索出两个表中共有的单元格,并且将其对应的表格内容都提取出来,做成一个新的表?

案例:

下图 1 是某公司员工 2018 年和 2019 年个人所得税缴费表。

员工在两年中有的离职,有的新加入,请查找出两年都在职的员工及其每年的缴费金额。效果如下图 2 所示。

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

解决方案:

1. 选中第一个数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“从表格”

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

2. 在弹出的对话框中点击“确定”

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

表格已上传至 Power Query。

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

3. 选择菜单栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至…”

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接” –> 点击“加载”

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

5. 用同样的方法将 2019 年的数据表也上传到 Power Query。

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

6. 选择菜单栏的“主页”–>“合并查询”

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:

  • 选中“表2”的“姓名”列
  • 在下面的下拉菜单中选择“表1”
  • 选中“表1”的“姓名”列
  • 在“联接种类”中选择“内部(仅限匹配行)”
按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

8. 点击“表1”旁边的双向箭头 –> 在弹出的对话框中取消勾选“使用原始列名作为前缀”–> 点击“确定”

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

9. 选中“姓名.1”列 –> 选择菜单栏的“主页”–>“删除列”

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

10. 将“2018”列拖动到“2019”列前面

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

11. 选择菜单栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至…”

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

12. 在弹出的对话框中选择上载到“现有工作表”中所需的位置 –> 点击“加载”

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

绿色区域就是 2 年都在职的员工交税表。

按共同关键字查找两个 Excel 表格,并提取内容后合并为新的表

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。

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