pdf里的表格怎么提取到word(pdf中提取表格小技巧)

老铁们,今天分享一个比较实用的小技巧,“如何提取PDF文件中的表格?“

方法很简单,大概2分钟就学会,请耐心往下看,相信对你以后工作有帮助。

01 问题背景

最近看GP行情,就下载了一些研报(PDF格式),其中有大量表格,觉得看数据不是太直观,所以就想导入到Excel中来制作成图表。

如何提取PDF文件中的表格?一个小技巧,2分钟就学会,有用

原始图片

但是直接复制PDF中表格,粘贴到Excel中,格式就不太规范,如下图所示,所有的数据都在一个单元格内,并没有分列,这样就为我们处理数据带来麻烦,而且即使分列以后,还要重新整理格式,哪该如何处理呢?

如何提取PDF文件中的表格?一个小技巧,2分钟就学会,有用

粘贴效果

02 解决办法

对于文字整理成表格的问题,我就想到了微软的另外一大办公软件:Word,所有可以放到Word里面来整理,然后再复制到Excel里面,就可以了;

(1)在PDF中复制上表格,直接粘贴到Word里面(如下图所示);可以看到文字之间,行列并没有区分清楚,但是文字之间有分隔符的。

如何提取PDF文件中的表格?一个小技巧,2分钟就学会,有用

Word粘贴

(2)剩下的,就是如何将Word中的文字转换成表格了。选中所有的文字,在插入选项卡下面,选择表格-文字转换成表格,此时会弹出一个对话框,在里面选择分隔符为空格(根据你自己表格情况选择),列数调整为7(PDF中表格为7列),点确定即可。

如何提取PDF文件中的表格?一个小技巧,2分钟就学会,有用

表格处理

(3)现在就搞定了,结果图如下,此时我们再复制粘贴到Excel中,就可以了,想怎么作图都行了。

如何提取PDF文件中的表格?一个小技巧,2分钟就学会,有用

效果图

03 其他办法

其实解决这问题,方法很多,包括我以前讲过的使用PowerQuery(在文章末尾有链接),也可以使用在Excel中分列,再处理的方法,都是可以的。

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