word怎么排版好看又美观(word美化排版设置思路)

在工作中,当项目完成,需要将各自的文档进行汇总,方便做成文稿时,原本基本的排版机会让整体想过显得很难看,这时怎么通过排版的方式,让文档看起来更有格调?

一、清除格式

在汇总时,大家的文档都有各自的格式,这时候进行调整会很麻烦。所以在汇总时,通过全文复制到txt文档再粘贴回来,将格式清除。方便你统筹设计整体的样式。

二、全文格式设计

在文稿中,体量最大的就是正文内容了。所以这时我们可以先调整正文的格式。

选中文本之后右键,选择字体选型,将文本中的只能改文字题设计成宋体小四,对于英文,电子版选择新罗马(Times New Roman)字体,当需要印刷时选择Arial字体。

领导说我的文档排版太丑,用Word怎么排版才好看?

然后在段落选项中将行间距调整为18~22磅固定值或者1.5倍行距,如果需要首行空两个字符的位置,可以在特殊格式中选择首行缩进2字符就可以了。

领导说我的文档排版太丑,用Word怎么排版才好看?

三、标题层级设计

在文章中经常会通过层级标题来将内容进行区分。这时对于不同层级的标题也会有不同的设计标准。所有标题都是左对齐的方式,在字号字体以及前后间距等有所差别。

在层级标题的使用上,层级各自的使用格式主要是:一、(一)、1、(1)、①的顺序进行使用。

对于一级标题通常是使用三号黑体字体,上下各空一行,缩进2字符

二级标题小三号黑体字体,上下各空半行,不缩进。

领导说我的文档排版太丑,用Word怎么排版才好看?

三级标题与正文一致四号黑体字体。段前调整为12磅,段后6磅。这里需要手动输入内容。

领导说我的文档排版太丑,用Word怎么排版才好看?

这样就行调整,就会让汇总的文档显得整齐简洁。当需要对格式或样式进行调整时,再作出调整的方案。

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