如何对齐word文档里的文字(没有调整宽度也可以用这四个方法)

Word中如何对齐文字是个老大难问题,很多朋友对此一直是很头疼,非常困惑。没事儿,今天我们一起来捋一捋Word中到底有哪些实用的对齐文字的方法?

工作中常见的Word文字对齐有:段落缩进对齐、文字等距对齐、姓名字数不一致对齐、封面文字对齐等。

段落缩进对齐

这是个常识问题。在中文写作中,就要求段落前空两个汉字的位置。但是在Word中编辑文字时,这两个汉字的位置,绝大多数朋友都是按空格的,这个做法不恰当或者可以说错误。

【操作方法】

选中全部段落,点击右键,依次选择【段落】→【缩进和间距】→【特殊】→【首行】,缩进值输入2字符。

这样每个段落的开头就空出两个字符的位置,非常整齐了,不用一段一段的来。

Word中4个实用的文字对齐方法,解决你工作中90%的困惑

文字等距对齐

这种对齐方式每个人都应该见过,只要你考过试。A、B、C、D四个答案的间距是一样的,这样做出来的视觉上就比较美观。

【操作方法】

鼠标在标尺合适间距上点击,产生一个制表位符号,然后等距离再次点击标尺产生2个制表位符。再把鼠标放在B选项前面,按下tab键,依次类推……

Word中4个实用的文字对齐方法,解决你工作中90%的困惑

姓名字数不一致的对齐

有时在word文档中需要输入很多姓名,这其中就有两字、三字、四字姓名,甚至还有更多的字数,那要对齐这些姓名该如何操作呢?

【操作方法】

按住Alt键选中全部姓名,在段落面板中找到“中文版式符号”中的【调整宽度】,在【新文字宽度】中输入4个,确定。

输入4的意思是最长的姓名是4个字,如果还有5个字的姓名,则在这里输入5,很好理解吧!

Word中4个实用的文字对齐方法,解决你工作中90%的困惑

封面文字对齐

制作Word文档免不了封面,那封面上的一些基本信息的对齐,真的是难住了不少朋友。

这里介绍2种对齐方法:

❶调整文字宽度,这个方法同姓名的对齐方法一致,此处略过。

❷插入表格,两列多行,列相对固定,行按实际需要来定。

【操作方法】

选中文字,点击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】,再点右键插入一列,左侧列对齐方式设置为分散对齐。选中表格,边框设置为无,再将右侧列依次设置下边框。

这里有个小技巧:右侧列设置第一个下边框后,鼠标放置在第二个单元格,按F4键快速完成。

F4键意为重复上一步操作,这个键很重要哦!

Word中4个实用的文字对齐方法,解决你工作中90%的困惑

好了,就分享这4个文字对齐方法,学会2种就能解决工作中很多的困惑。

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