ppt怎么制作组织机构图(一键生成PPT构架图技巧)

最近,我在后台收到很多小伙伴的提问。

其中让我比较意外的是,这些问题有一半都是类似于 “PPT自带功能如何使用” 基础问题

PPT构架图竟然可以一键生成?再也不用担心老板让你做构架图啦

不过这也不怪大家,市面上的PPT教程,都在内卷,都在比谁教的内容更厉害,反而忽略了一些最基本的需求。

所以今天这期文章,我就带领大家,将这些问题逐一攻破

Q: 为什么我不能一直撤销?

答:因为PPT在默认情况下只能撤销20次

想要增加“后悔药”,就要先进入选项卡页面

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点击 [ 高级 ] 将可撤销次数改为150即可

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Q:线端对齐有没有更快捷的办法?

有!

出现这个问题是因为PPT里,默认的线段类型是平,所以线段才总出现缺口。

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只要将线端类型修改为,缺口就会自动补上了~

再也不用一点一点的挪线段了!

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Q:怎么高效制作构架图?

有不少小伙伴都被构架图影响了进度。

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让我猜猜你们是不是从形状到连接线,都是自己一点一点画出来了?

其实构架图可以一键生成,一秒就能做好一页PPT!

做法如下:

首先,利用tab键对文本进行分级

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然后直接点击工具栏中的转为SmartArt

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选择你想要的构架图模板就好了~

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Q:我明明下载了字体安装包,为什么PPT上还是没有?

其实这是一个PPT的小bug

解决方法很简单,我们直接在PPT字体选择栏中,输入这款字体的全称就可以了!

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最后我们来总结一下:

  1. 撤销次数不够用,可以在选项卡里可以更改
  2. 通过更改线端类型,解决图形缺口的问题
  3. SmartArt一键生成构架图
  4. 直接在字体选择栏搜索丢失的字体

好了,以上就是大家问得比较多的4个PPT基础小问题~

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