电脑打印文件全部步骤图解(打印全程详细教学)

我们在职场中,经常需要用到打印机,相信很多人都还不会打印、复印文件,求人不如求己,今天就来详细教学,一起来学习吧。

打印、复印还不会,如何在办公室里混?全程详细教学

如何使用打印机?

首先用一根电源线和一根USB线,将电脑主机与打印机连接,然后按一下打印机右下角的开关机按钮,启动打印机,随后就能听到打印机启动的声音。

打印、复印还不会,如何在办公室里混?全程详细教学

在电脑上将打印机驱动安装好,接着拉开打印机的纸盘,放入A4纸。关于如何安装打印机,可以参考:安装打印机详细教学

打印、复印还不会,如何在办公室里混?全程详细教学

文件转为PDF

打印任何文件时,文件格式都是PDF,我们在办公中,肯定会接触到各种各样的文件,因此要必备一个文件格式转换器。

目前很多职场大神都在用迅捷PDF转换器,不仅支持多种文件与PDF相互转换,还可以批量操作,这样我们可以在工作中事半功倍!

1、首先我们打开这个转换器,找到【PDF转换】功能,在右侧点开【其他转PDF】功能,可以看到支持Word、图片、Excel、PPT转PDF。

打印、复印还不会,如何在办公室里混?全程详细教学

2、如果你有大量的Word文档,需要转换为PDF格式,那么就可以使用【Word转PDF】工具,点击【添加文件】,找到Word文件,批量选中后点击【打开】。

打印、复印还不会,如何在办公室里混?全程详细教学

3、文件添加完成后,最后点击右下角的【开始转换】,稍等几秒就能全部转换完成了。对于转换出来的文件,点击底部【打开文件目录】就能找到啦。

打印、复印还不会,如何在办公室里混?全程详细教学

文件如何打印?

1、找到PDF文件双击打开,然后按下打印的快捷键【Ctrl+P】,将会出现打印文件窗口,选择连接好的打印机,调整方向、页码范围等,最后点击【打印】。

打印、复印还不会,如何在办公室里混?全程详细教学

2、打印Word、Excel、PPT,也可以直接在电脑上打开文件,按下【Ctrl+P】,调出打印页面,设置好打印方式即可。

打印、复印还不会,如何在办公室里混?全程详细教学

如何复印文件?

掀开打印机盖板,将纸张正面摆放于玻璃面板上,注意左上角紧贴标尺边缘,否则复印件上会变黑。点击开始按钮,打印机会自动复印,然后在下方取出复印资料即可。

如果你复印的是有顺序的原稿时,应该从最后一页开始,这样复印出来的复印品,就是正确的顺序,否则还需要重新颠倒一遍。

打印、复印还不会,如何在办公室里混?全程详细教学

如果需要双面复印文件,但是打印机不支持自动双面打印,那么只能手动复印了。

1、先把一面复印好,将复印好的那一面拿出来;

2、然后按底边冲里、空白页向上的方式,再放回打印机纸盒里;

3、接着将原稿直接翻过来,其他的方向不变;

4、最后点击复印,将复印好的纸拿出来和原稿对比。

打印、复印还不会,如何在办公室里混?全程详细教学

上面就是打印、复印的详细操作方法了,你学会了吗?

声明:所有白马号原创内容,未经允许禁止任何网站及个人转载、采集等一切非法引用。本站已启用原创保护,有法律保护作用,否则白马号保留一切追究的权利。发布者:白马号,转转请注明出处:https://www.bmhysw.com/article/12254.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
白马号白马号

相关推荐

  • Win10系统更换主板之后怎么激活系统?

    Win10系统更换主板之后怎么激活系统? 更换主板后系统无法激活的原因 如何解决系统无法激活的问题 如何避免更换主板后系统无法激活的问题 更换主板后系统无法激活的原因 更换主板后,原先的电脑硬件信息已经改变,而Windows系统会将电脑硬件信息作为激活码的一部分,因此更换主板后系统无法激活是很常见的问题。 如何解决系统无法激活的问题 解决系统无法激活的问题需…

    2023-08-30
    00
  • 平板大视频怎么传到电脑上(苹果iphone、ipad照片视频导入电脑方法)

    导读:把手机里的照片和视频导入电脑,可以节省我们手机本身的空间;以后如果不小心把视频和照片误删了,电脑上也有个备份。下面我就给大家讲解iphone照片及视频导入到电脑的方法。 手机电脑都下载qq,然后手机和电脑同时登陆一个qq账号,让账号同时在线。 点开手机qq在上面搜索框输入:我的电脑,点击搜索。 点击我的电脑,会进入一个聊天页面,点击左下角的照片进入手机…

    2022-05-13 投稿
    00
  • 微软今天透露,Xbox 上的 Quick Resume 获得了巨大的推动

    你需要知道的 快速恢复暂停 Xbox Series X|S 游戏机上的游戏,因此无需加载即可切换到游戏。 到目前为止,快速恢复有点不可靠,因为游戏在没有最终用户太多输入的情况下进入和退出暂停状态。 Xbox 的新更新将允许您强制最多两个游戏始终保持快速恢复状态。 的最大批评之一 Xbox Series X 是 Quick Resume 的古怪之处。 通常,该…

    2022-02-12
    00
  • 电脑的物理内存过高怎么办(物理内存占用过高的解决方案)

    电脑的物理内存过高怎么办? 物理内存是电脑运行程序和游戏的重要组成部分,如果内存过高,会导致电脑变得缓慢,甚至无法正常运行。因此,当电脑的物理内存过高时,我们应该采取一些措施来解决这个问题。 物理内存占用过高的解决方案 首先,应该检查电脑上安装的软件,看看有没有不必要的软件,如果有,应该及时卸载,以减少物理内存的使用。 其次,应该检查电脑上的后台进程,看看有…

    2023-01-03
    00
  • Win10平板模式无法切换怎么办?Win10平板模式无法切换的解决方法

    Win10平板模式无法切换怎么办? 无法切换的原因 解决方法 注意事项 无法切换的原因 Win10平板模式是Win10系统的一种特殊模式,它可以让用户在平板电脑上更加方便地使用Windows系统。但是有时候用户会发现无法切换到平板模式,这可能是以下几个原因导致的: 驱动问题:如果你的设备驱动不兼容Win10平板模式,就无法切换到该模式。 系统设置问题:如果你…

    2023-08-02
    00

联系我们

QQ:183718318

在线咨询: QQ交谈

邮件:183718318@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信